Operación diaria: de abrir la caja a cerrar el día
Si ya completaste la Fase 2, esta es la guía que un cajero usa todos los días. Empezá por abrir la caja: sin eso no se puede vender.
Iniciar caja
Abrí la caja del día antes de la primera venta.
Video pendiente de grabar — acá va el tutorial de inicio de caja
Los pasos, en detalle
- 1 Andá a Caja → Inicio de Caja (o apretá F5).
- 2 Contá el efectivo por denominación, o ingresá el monto a mano.
- 3 El sistema lo compara con el último cierre. Confirmá para dejar la caja abierta.
Hacer una venta completa
Una venta de punta a punta, con los distintos medios de pago.
Video pendiente de grabar — acá va el tutorial de una venta completa
Los pasos, en detalle
- 1 Andá a Ventas (o apretá F1).
- 2 Elegí el cliente, o dejá Consumidor Final. Agregá productos con el buscador o el código de barras.
- 3 Si hace falta, cambiá la cantidad o el descuento de una línea, o aplicá un descuento a todo el ticket.
- 4 Apretá F12 para cobrar. Podés usar Efectivo, Débito, Transferencia, Tarjeta con cuotas, Mercado Pago, Billetera Virtual o Cuenta Corriente. También podés combinar dos medios.
- 5 Al terminar, imprimí el ticket o mandalo por WhatsApp o por email.
Poner una venta en espera
Guardá un carrito a medias para atender a otro cliente y retomalo después. No cobra ni descuenta stock.
Video pendiente de grabar — acá va el tutorial de ventas en espera
Los pasos, en detalle
- 1 Con productos ya cargados, apretá F2 o el botón En espera.
- 2 Para retomarla, abrí En espera en la pantalla de venta.
- 3 Desde ahí reanudás el carrito o lo eliminás.
Presupuestos
Una cotización en PDF, sin cobrar y sin descontar stock. Después se puede convertir en venta.
Video pendiente de grabar — acá va el tutorial de presupuestos
Los pasos, en detalle
- 1 Cargá los productos en Ventas y tocá Presupuesto. El sistema genera el PDF con el logo de tu negocio.
- 2 Si el botón está deshabilitado, en Config → Puntos de Venta tiene que haber uno de tipo Presupuesto marcado como predeterminado.
- 3 Cuando lo guardás, podés enviarlo por WhatsApp.
- 4 Para venderlo, recuperá el presupuesto y convertilo en venta. Si los precios cambiaron, el sistema te deja actualizarlos.
Cobrar cuenta corriente
Esto no es una venta nueva: es el pago de una deuda que el cliente ya tiene.
Video pendiente de grabar — acá va el tutorial de cobro de cuenta corriente
Los pasos, en detalle
- 1 En la pantalla de venta, apretá F7.
- 2 Elegí un cliente que tenga cuenta corriente habilitada.
- 3 Registrá el importe y el medio con el que paga.
Movimientos de caja
Ingresos y egresos de efectivo que no son una venta: un retiro, un pago o el fondo de caja.
Video pendiente de grabar — acá va el tutorial de movimientos de caja
Los pasos, en detalle
- 1 Andá a Consultas → Movimientos Caja (o apretá F4) y tocá Nuevo.
- 2 Elegí uno de los tipos que cargaste en la Fase 1 y el monto.
- 3 Confirmá. El movimiento entra en el arqueo del día, aunque no sea una venta.
Cerrar caja
El arqueo de cierre compara lo que contás con lo que el sistema espera.
Video pendiente de grabar — acá va el tutorial de cierre de caja
Los pasos, en detalle
- 1 Andá a Caja → Cierre de Caja (o apretá F6). La caja tiene que estar abierta.
- 2 Contá el efectivo. El sistema muestra la diferencia contra las ventas y los movimientos.
- 3 Si no coincide, la diferencia queda registrada igual y podés cerrar.
- 4 Cerrar la caja no cierra el día: podés volver a abrir otra caja en la misma jornada.
Cerrar jornada
El cierre del día. A partir de acá no se puede reabrir la caja hasta el día siguiente.
Video pendiente de grabar — acá va el tutorial de cierre de jornada
Los pasos, en detalle
- 1 Andá a Jornadas y tocá Cerrar jornada.
- 2 Si querés dejar el comprobante impreso, marcá Imprimir ticket de cierre.
- 3 El PDF y el Excel de ese cierre los vas a poder volver a sacar desde Jornadas, en la guía de Consultas.
¿Quedaste trabado en algún paso? Escribinos por WhatsApp y te ayudamos — hablar por WhatsApp.
Con esto termina la Fase 3
Ya podés abrir la caja, vender, cobrar una cuenta corriente y cerrar el día. La siguiente fase es lo que pasa después de la venta: buscar un ticket y hacer una devolución.