Es una frase que se escucha seguido en comercios chicos: "¿Factura? Si la necesitás te la hago". Suena inofensivo, pero es un error de base: la obligación de facturar no está condicionada a que el cliente la pida. Aplica a toda operación comercial, siempre, incluida la venta a consumidor final.
No es una opción, es una obligación
Los monotributistas de todas las categorías tienen que emitir comprobante electrónico por cada operación que hacen, se trate de una venta a otro comercio o a una persona que compra para consumo propio. El hecho de que el cliente no lo pida no te exime de nada — simplemente estás incumpliendo igual, solo que nadie te lo reclamó todavía.
¿Por qué existe esta regla?
Porque el comprobante es lo que le permite a ARCA verificar que tus ingresos declarados coinciden con tu actividad real. Si solo facturás "cuando te piden", tu facturación registrada queda muy por debajo de tu facturación real, y eso tarde o temprano se nota: en un cruce de datos, en una fiscalización, o simplemente en que tu categoría de monotributo deja de reflejar lo que realmente facturás.
Lo que te juega en contra si no facturás todo
- Tu recategorización sale mal: si tus reportes de ingresos no reflejan la realidad, podés terminar en una categoría más baja de la que te corresponde, y eso trae intereses y multas cuando ARCA lo detecta (lo vimos en detalle en esta nota sobre recategorización).
- Quedás expuesto a una exclusión del régimen: no facturar de forma sistemática es uno de los motivos que puede derivar en que ARCA te excluya del monotributo. Profundizamos esto en esta nota sobre las consecuencias de no facturar.
- Perdés el control de tu propio negocio: sin facturación sistemática no tenés manera confiable de saber cuánto vendés realmente mes a mes.
La solución es simple: facturar siempre, no filtrar
No hace falta un criterio para decidir "a este cliente sí, a este no". La regla es una sola: toda venta se factura, sin excepción, independientemente de si el comprador la pide o no.
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