Catálogo base: lo que hace falta antes de cargar productos
Si ya completaste la Fase 0, acá viene el segundo paso: armar los catálogos chicos que vas a usar al cargar productos, clientes y ventas — unidades, marcas, categorías, listas de precio, tarjetas y tipos de movimiento de caja. Se cargan una sola vez y después solo los vas actualizando cuando hace falta.
Unidades de medida
Definí las unidades con las que vas a vender tus productos (unidad, kilogramo, litro, metro) antes de cargar el primer producto.
Los pasos, en detalle
- 1 Andá a Administración → Unidades.
- 2 "Nueva unidad": cargá el nombre (ej. "Kilogramo") y la abreviatura (ej. "Kg").
- 3 Guardá y repetí para cada unidad que uses (Unidad, Kg, Litro, Metro, etc.).
- 4 También podés tocar Plantilla para descargar el Excel de ejemplo e Importar para cargar de una el listado de unidades más usadas.
Marcas
Catálogo simple de marcas para clasificar tus productos y poder filtrarlos después.
Los pasos, en detalle
- 1 Andá a Administración → Marcas.
- 2 "Nueva marca": cargá el nombre.
- 3 Guardá y repetí para cada marca que manejes.
Categorías y subcategorías
Armá el árbol categoría → subcategoría que después va a ordenar tu catálogo y los buscadores del POS.
Los pasos, en detalle
- 1 Andá a Administración → Categorías → "Nueva categoría": cargá el nombre (ej. "Bebidas").
- 2 Andá a Administración → Subcategorías → "Nueva subcategoría": elegí a qué categoría pertenece (ej. "Gaseosas" dentro de "Bebidas") y cargá el nombre.
- 3 Repetí hasta armar el árbol completo. No hace falta terminarlo todo ahora: podés seguir agregando categorías más adelante sin problema.
Listas de precio
Creá listas de precio alternativas (ej. mayorista, clientes especiales) para asignarle después a cada cliente la que le corresponda.
Los pasos, en detalle
- 1 Andá a Administración → Listas de Precio → "Nueva lista": cargá el nombre (ej. "Mayorista").
- 2 Guardá. Acá solo creás las listas por nombre; todavía no cargás precios en esta pantalla.
- 3 En el día a día: en cada producto definís el precio de cada lista; en cada cliente elegís su lista. En el Punto de Venta, al seleccionar al cliente, los productos entran con ese precio; sin cliente, se usa el precio base.
Tarjetas: planes y recargos
Cargá las tarjetas de crédito y débito que aceptás, con sus planes de cuotas y recargos — se usan en el diálogo de pago de cada venta.
Los pasos, en detalle
- 1 Andá a Administración → Tarjetas → "Nueva tarjeta": cargá el nombre (ej. "Visa Crédito").
- 2 Cargá los planes de cuotas que ofrecés (ej. 1, 3, 6 cuotas) y el recargo de cada uno, si corresponde. Guardá y repetí para cada tarjeta que manejes.
- 3 En el Punto de Venta, al cobrar una venta, en el diálogo de pago elegís Tarjeta, la tarjeta y el plan de cuotas. El sistema aplica el recargo que configuraste (el total a cobrar se ajusta solo) y deja registrado en la venta cómo pagó el cliente — podés combinar tarjeta con efectivo u otros medios en la misma factura.
Tipos de movimiento de caja
Son los motivos con los que registrás plata que entra o sale del cajón sin ser una venta — fondo de caja, retiro, pago chico a un proveedor, etc. Los cargás una vez acá; en el Punto de Venta los elegís al hacer un movimiento (F4 o Consultas → Movimientos Caja) y suman al arqueo del día junto con las ventas.
Los pasos, en detalle
- 1 Andá a Administración → Tipos Mov. Caja → "Nuevo tipo": cargá el nombre (ej. "Retiro de efectivo", "Pago a proveedor", "Fondo de caja").
- 2 Entrada = suma efectivo al cajón (ej. fondo de caja al abrir, devolución de un gasto). Salida = resta efectivo (ej. retiro del dueño, pago en efectivo que no pasó por una factura de venta). Requiere comprobante: si lo marcás, al registrar ese movimiento en el POS el sistema te pide el número de comprobante (ticket, recibo, factura) para dejar constancia — útil en pagos que querés auditar.
- 3 Guardá y repetí para cada motivo que uses. En el día a día, con la caja abierta, creás el movimiento desde el POS: elegís el tipo, el importe y confirmás; entra en el listado del turno y en el cierre de caja para que el efectivo contado coincida con lo esperado.
¿Quedaste trabado en algún paso? Escribinos por WhatsApp y te ayudamos a terminar de cargar el catálogo base — hablar por WhatsApp.
Con esto termina la Fase 1
Ya tenés unidades, marcas, categorías, listas de precio, tarjetas y los tipos de movimiento de caja. La siguiente fase es cargar productos, clientes y proveedores.