Es un patrón muy común en comercios chicos: cobrás con el QR o el link de pago de Mercado Pago, y después, en otro momento del día (o directamente otro día), te sentás a facturar esas ventas en otro sistema aparte. El problema no es Mercado Pago, es que facturar se volvió un paso extra que depende de que te acuerdes.
Por qué este esquema falla con el tiempo
- Se te escapan ventas. Entre juntar los comprobantes de cobro y pasarlos a factura, siempre queda alguna afuera.
- Duplicás el trabajo administrativo. Cobrar y facturar son, en los hechos, dos sistemas distintos que tenés que hacer coincidir a mano.
- El cliente no se va con el comprobante en el momento, que es cuando debería recibirlo.
La solución no es "acordarse mejor"
Es sacarse de encima el paso de "facturar aparte": que el cobro con Mercado Pago sea parte de la misma venta que ya estás registrando en tu sistema, no un trámite posterior. Si cobrás desde el mismo lugar donde facturás, la factura sale en el momento del cobro, con el medio de pago ya identificado, sin que tengas que reconciliar nada después.
Un motivo más para no dejarlo pasar
Mercado Pago informa tus cobros a ARCA. Si tu facturación registrada queda sistemáticamente por debajo de lo que efectivamente cobrás por esa vía, es una discrepancia que tarde o temprano se nota — sobre todo si sos monotributista y tu categoría depende de que tus ingresos declarados reflejen la realidad.
Cómo lo resolvemos en FacturasWeb
Podés cobrar con Mercado Pago desde el mismo punto de venta donde registrás la operación, así que la factura se genera como parte de esa misma venta, no como un trámite aparte que hacés después.
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