Antes de emitir tu primera factura electrónica hay un paso administrativo que no se puede saltear: dar de alta un punto de venta en ARCA. Sin eso, cualquier sistema de facturación —el nuestro incluido— no tiene con qué número de comprobante trabajar. Te mostramos qué es y cómo hacerlo.
¿Qué es un punto de venta en ARCA?
Es un número identificatorio (del 1 al 9998) que agrupás a un domicilio fiscal o sucursal de tu negocio, y que define la numeración de tus comprobantes. Cada punto de venta lleva su propia numeración correlativa: la factura B 0002-00001234 significa "punto de venta 2, comprobante 1234". Podés tener más de un punto de venta si tenés más de una sucursal o si querés separar canales de venta (por ejemplo, local físico y venta online).
Qué necesitás antes de arrancar
- CUIT activo y al día en ARCA.
- Clave Fiscal propia (no la de un tercero). Para los trámites básicos alcanza un nivel bajo, pero si vas a conectar un sistema por web service vas a necesitar subir a nivel 3.
- Domicilio fiscal o de la sucursal ya declarado en ARCA.
Paso a paso para dar de alta el punto de venta
- Entrá a arca.gob.ar con tu CUIT y Clave Fiscal.
- Buscá el servicio "Administración de puntos de venta y domicilios". Si no te aparece en la lista de servicios habilitados, agregalo desde el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.
- Elegí la opción de alta de punto de venta y completá los datos: número de punto de venta (ARCA te sugiere el siguiente disponible), domicilio correspondiente y, opcionalmente, una denominación para identificarlo (por ejemplo "Local Centro").
- Seleccioná el sistema de emisión que vas a usar para ese punto de venta (ver la tabla de abajo: esto es lo que más confunde).
- Confirmá. El alta queda activa de inmediato — no hay que esperar aprobación.
Qué sistema de emisión elegir
Esta es la parte donde más gente se traba, porque ARCA pide elegir una modalidad y no siempre queda claro cuál corresponde:
- Comprobantes en línea: para facturar manualmente desde el propio sitio de ARCA, completando un formulario web. Sirve para arrancar, pero no es viable si facturás seguido.
- Web Service (WSFEv1 / RECE): para conectar un sistema de gestión —propio o de un proveedor como FacturasWeb— que le pide el CAE a ARCA automáticamente. Es la opción que necesitás si vas a usar un software de facturación.
- Controlador fiscal: si usás un equipo homologado de controlador fiscal en el local.
- Factura de Crédito Electrónica (FCE): pensado para operaciones B2B entre empresas, con circuito de aceptación/rechazo de la factura por parte del comprador.
Si vas a facturar con FacturasWeb
Si tu idea es conectar el punto de venta a un sistema como el nuestro, la modalidad que te corresponde es Web Service con RECE, y además de este alta vas a necesitar delegarnos el web service de facturación electrónica (un trámite aparte, también desde tu Clave Fiscal, que no implica compartirnos ninguna clave). Armamos una guía con video paso a paso que cubre los dos trámites juntos: cómo delegar el web service y crear tu punto de venta RECE.
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